Envoyer un export à votre comptable
Objectif : transmettre à votre comptable le dossier de vos ventes sur une période, par e-mail ou en le téléchargeant.
- Ouvrez Paramètres, puis l'onglet Comptabilité.
- Dans la section Export comptable, cliquez sur Exporter.
- Choisissez la période : Mois précédent (proposé par défaut), Mois en cours, Trimestre précédent, Année en cours ou Année précédente. Vous pouvez aussi saisir vos propres dates dans les champs Du et Au.
- Choisissez la remise du dossier :
- Par e-mail : saisissez l'adresse de votre comptable dans le champ E-mail du comptable, puis cliquez sur Envoyer. Votre comptable reçoit le dossier par e-mail, sans entrer dans votre compte.
- Téléchargement, proposé par défaut : cliquez sur Télécharger. Le dossier s'enregistre sur votre ordinateur et vous le transmettez vous-même à votre comptable.
Le dossier est un fichier ZIP dont le nom reprend les dates de la période. Il contient le journal des ventes, le récapitulatif de TVA par taux, les écritures au format FEC, un tableur Excel qui reprend ces tableaux, le PDF de chaque facture et de chaque avoir, et un fichier « lisez-moi » qui détaille les comptes utilisés.
Seules les factures et les avoirs finalisés y figurent, factures d'acompte comprises, retenus selon leur date. Les brouillons n'en font pas partie. Le dossier ne contient pas non plus vos encaissements : votre comptable les reprend depuis votre relevé bancaire.
Les comptes utilisés par l'export (journal des ventes, clients, produits, TVA collectée) se trouvent dans ce même onglet Comptabilité. Ils suivent le plan comptable général : ne les modifiez que si votre comptable en utilise d'autres. Le compte de chaque client, s'il est laissé vide, est attribué au premier export.
Pour récupérer vos autres données (clients, bibliothèque, devis), voir « Comment récupérer vos données ? ».
Mis à jour le : 09/10/2026