Comment vos paramètres se reportent sur vos devis et vos factures ?

Mis à jour le 15/09/2026


Objectif : comprendre ce qui se reporte automatiquement de vos paramètres sur chaque document, et ce que vous pouvez encore changer.


Ce que vous renseignez une fois dans vos paramètres se retrouve automatiquement sur chaque document que vous créez. Vous ne ressaisissez jamais vos coordonnées, vos mentions ni vos conditions.


À la création d'un nouveau devis ou d'une nouvelle facture, SO BATY reprend :


  • vos informations d'entreprise (onglet Général) : nom, adresse, SIREN/SIRET, n° de TVA, forme juridique, capital, ville du RCS, téléphone. La partie légale du bas de page est générée à partir de ces informations ;
  • votre logo et la couleur principale de vos documents (onglet Apparence) ;
  • vos conditions et mentions (onglet Conditions & mentions) : durée de validité, échéance de facturation, mention de TVA, pénalités de retard, frais de recouvrement, informations supplémentaires du bas de page ;
  • vos modes de paiement (onglet Paiement) : virement avec IBAN et BIC, chèque, espèces, carte bancaire — pré-cochés selon vos réglages ;
  • votre format de numérotation (onglet Numérotation), appliqué au moment de la finalisation.


Pour régler la validité et l'échéance, voir « Comment fixer la validité de vos devis et le délai de paiement de vos factures ? ».


Chaque zone d'un document se modifie directement en cliquant dessus, tant que le document est en brouillon. Le changement ne vaut que pour ce document : vos paramètres ne sont pas touchés, et les documents suivants repartent de vos valeurs par défaut.


Quand vous modifiez vos paramètres alors que des brouillons existent déjà, SO BATY vous propose de leur appliquer les nouvelles valeurs.


  1. Faites votre modification dans les paramètres, puis cliquez sur Sauvegarder.
  2. Répondez à la question « Appliquer aux brouillons existants ? ».
  3. Vos brouillons reprennent alors les nouvelles valeurs — logo, couleur, IBAN, conditions, mentions.


Si vous refusez, vos brouillons conservent les valeurs qu'ils avaient à leur création.


Un devis ou une facture finalisé est figé. Modifier vos paramètres n'a aucun effet rétroactif : un document déjà finalisé garde le logo, les mentions et les conditions qu'il portait au moment de sa finalisation. C'est ce qui garantit qu'un document envoyé à un client reste identique à celui que vous avez émis.

Mis à jour le : 15/09/2026