Paramétrer la numérotation de vos documents

Mis à jour le 15/09/2026

Objectif : configurer le format des numéros attribués à vos devis, factures et avoirs.

1. Rendez-vous dans Paramètres > Numérotation. Trois cartes affichent le prochain numéro pour les devis, les factures et les avoirs ; cliquez sur une carte pour ouvrir son réglage.
2. Configurez le préfixe personnalisé (20 caractères maximum), le préfixe temporel (aucun, année sur 2 ou 4 chiffres, ou année et mois), le séparateur (tiret, barre, point, ou aucun), et le nombre de chiffres du numéro séquentiel (jusqu'à 10). L'option « Remettre à 0 au 1er janvier » est déconseillée.
3. Un aperçu du prochain numéro se met à jour en direct pendant que vous configurez.
4. Si vos autres types de documents ont un format différent, SO BATY vous propose d'harmoniser la date, le séparateur et le nombre de chiffres sur les autres numérotations — jamais le préfixe ni le compteur.

Important : après la toute première finalisation d'un type de document, son numéro séquentiel se verrouille définitivement (un cadenas apparaît) — seuls le préfixe et le séparateur restent modifiables ensuite. À la première finalisation, une fenêtre vous montre justement le numéro qui va être attribué, avec le choix « Modifier la numérotation » ou « C'est correct, continuer » : c'est votre dernière occasion d'ajuster le compteur. Chaque type de document a sa propre fenêtre — votre première facture pour la numérotation des factures, votre premier avoir pour celle des avoirs. Réglez donc votre numérotation avant de finaliser votre premier devis, votre première facture et votre premier avoir.

Mis à jour le : 15/09/2026